A. Responsable del Tratamiento
Le informamos que los datos personales que usted nos facilite durante el presente proceso de registro, serán tratados de forma automática por la ADMINISTRACIÓN ADFIN S.L, con las finalidades descritas a continuación.
Salvo que expresamente se indique lo contrario en el momento de recabarlos, todos los datos personales que sean solicitados son de obligada aportación al ser elementos indispensables para gestionar su registro, así como para prestarle nuestros productos y servicios. La no facilitación de aquéllos, llevará aparejada la imposibilidad de gestionar su solicitud de registro y proporcionarle los mencionados productos y servicios. Los datos personales se recabarán exclusivamente para las finalidades indicadas en la presente Cláusula.
Usted confirma y garantiza la veracidad y exactitud de los datos aportados, y que éstos se ajustan a su estado actual, correspondiendo única y exclusivamente a Usted, de modo que no pretende emplear datos personales o identificativos correspondientes a ningún tercero. En este sentido, Usted se compromete a comunicar cualquier modificación que se produjera en los mismos.
B. Finalidades y base legitimadora
Los tratamientos cuyas finalidades se describen a continuación se fundamentan en las siguientes bases legitimadoras:
i Ejecución de un contrato o aplicación de medidas precontractuales:
- a. Gestionar su solicitud de registro de cara a activar su suscripción, para lo que será necesario verificar su identidad. En caso de que así como para poder contactarte en caso de que se produzca cualquier incidencia durante la cumplimentación del mismo así como para poder contactarte en caso de que se produzca cualquier incidencia durante la cumplimentación del mismo se produzca cualquier incidencia durante el proceso de registro, podremos contactarle en el plazo de 48 horas desde que inició el registro de cara a cumplimentar y finalizar dicho proceso.
- b. Proporcionarle los productos y servicios a los que tiene acceso por su condición de cliente, así como gestionar, mantener y controlar la relación con Usted desde el alta hasta el cese de su inscripción, lo que incluye el envío de comunicaciones sobre los productos y servicios que le prestamos, la resolución de consultas y gestión de reclamaciones, el envío de los productos contratados y la facturación de las cuotas de contratación, cuando sea de aplicación.
- c. En concreto, como parte de su suscripción, y en su condición de suscriptor y/o usuario de ADFIN S.L y de la relación contractual entablada con ADFIN S.L, recibirá comunicaciones, incluso por medios electrónicos, respecto a todos aquellas, oportunidades, ventajas negociadas e información relevante sobre productos y servicios que le permitan tomar la mejor decisión al mejor precio en su contratación. Como parte de la misión de ADFIN S.L en la defensa de los intereses de los consumidores, le podrá hacer llegar, entre otras, comunicaciones relativas a newsletters informativas.
ii Interés legítimo:
- a. Verificar su identidad de cara a prevenir el posible fraude.
- b. Realizar encuestas de satisfacción relacionadas con los productos y/o servicios a los que tiene acceso en su condición de cliente.
C. Derechos del interesado
Le informamos que de acuerdo con la legislación vigente usted tiene derecho a ejercer sus derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición, así como el derecho de supresión, de limitación del tratamiento y el derecho a la portabilidad de sus datos, acreditando su identidad en nuestras oficinas.
Si considera que alguno de los derechos anteriormente mencionados no ha sido respetado, Usted tendrá derecho a presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos.
D. Destinatarios
Conforme a los términos descritos, AFIN S.L no procederá a la cesión de sus datos a ningún tercero.
Sin perjuicio de lo anterior, ADFIN S.L cuenta con la colaboración de algunos terceros proveedores de servicios que tienen acceso a sus datos personales y que tratan los referidos datos en nombre y por cuenta de ADFIN S.L como consecuencia de su prestación de servicios.
ADFIN S.L sigue unos criterios estrictos de selección de proveedores de servicios con el fin de dar cumplimiento a sus obligaciones en materia de protección de datos y se compromete a suscribir con ellos el correspondiente contrato de tratamiento de datos mediante el que les impondrá, entre otras, las siguientes obligaciones: aplicar medidas técnicas y organizativas apropiadas; tratar los datos personales para las finalidades pactadas y atendiendo únicamente a las instrucciones documentadas de ADFIN; S.L y suprimir o devolver los datos a ADFIN S.L una vez finalice la prestación de los servicios.
En concreto, ADFIN S.L contratará la prestación de servicios por parte de terceros proveedores que desempeñan su actividad, a título enunciativo y no limitativo, en los siguientes sectores: asesoramiento jurídico, empresas proveedoras de servicios tecnológicos, empresas proveedoras de servicios informáticos, empresas de seguridad física, prestadores de servicios de mensajería instantánea, empresas de gestión y mantenimiento de infraestructuras.
E. Periodos de Conservación
En caso de que el Usted no haya completado el proceso de registro, sus datos personales serán conservados por un plazo de 48 horas a partir del inicio de dicho proceso, transcurrido el cual serán eliminados de cualquier base de datos responsabilidad de ADFIN S.L.
En caso de que el proceso de registro haya sido completado con éxito, sus datos personales serán conservados durante todo el tiempo que dure la relación entre Usted y ADFIN S.L. Una vez finalizada la misma, se procederá a la eliminación de sus datos personales en el momento en que se hayan llevado a cabo todas las acciones necesarias para gestionar y dar por concluida cualquier obligación que pudiera quedar remanente entre las partes, llevando a cabo en ese periodo, todas las gestiones administrativas necesarias.
Sin perjuicio de lo anterior, sus datos serán conservados debidamente bloqueados, mientras puedan derivarse responsabilidades de la ejecución del contrato, así como para el cumplimiento de otras obligaciones legales a cargo de ADFIN S.L. En estos casos, ADFIN S.L garantiza que no tratará los datos salvo que sea necesario para la formulación, ejercicio o defensa de reclamaciones o cuando éste sea requerido para facilitar los mismos a la Administración Pública, Jueces y Tribunales durante el periodo de prescripción de sus derechos u obligaciones legales.